为进一步提高公司图纸借阅系统的管理水平，增强图纸保密的追踪机制，技术处引进美萍图书管理系统，实现了图纸的电子借阅。

　　技术处潘红梅工程师负责该系统的具体实施工作，前期输入图纸信息，设置系统参数和员工权限，打印电子条码并粘贴在图纸上，操作人员上岗培训等。经过两周的辛勤工作，为5000份图纸建立"电子身份证"，并调试了电子读码系统的试运行。

　　美萍图纸借阅系统于4月22日正式启用。该系统将借图室图纸建立数据库，录入图号、名称、存放位置、借出时间、归还时间和备注；建立员工数据库，录入员工编号（卡号）、姓名、所属部门、规定权限和内存图像。借阅图纸时员工刷考勤卡，操作员扫描图纸条码，借阅人员和所借图纸的相关信息即记录在电脑中。该系统实现了图纸信息的存档、借阅、信息查询功能，确保了图纸管理的安全性。